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Gmailのバックアップ方法

絶対に残しておきたいメールってありますよね。忘れたくない思い出や、仕事の重要なメールなどなど・・・万が一Gmailのサーバ側の問題で、メールデータが消えてしまった時のために、Gmailのバックアップ方法のメモ。今回は無料で配布されている「Gmail Backup」というフリーソフトを使って、emlファイルでメールのバックアップをしてみたいと思います。【1】http://www.gmail-backup.com/download から、Gmail BackupをDLする【2】e... <a href="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/Gmail_Backup.jpg" target="_blank"><img src="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/Gmail_Backup.jpg" alt="Gmail_Backup" border="0" width="329" height="168" /></a><br /><br />絶対に残しておきたいメールってありますよね。<br />忘れたくない思い出や、仕事の重要なメールなどなど・・・<br />万が一Gmailのサーバ側の問題で、メールデータが消えてしまった時のために、<br />Gmailのバックアップ方法のメモ。<br /><br />今回は無料で配布されている「<a href="http://www.gmail-backup.com/" target="_blank" title="Gmail Backup">Gmail Backup</a>」というフリーソフトを使って、<br />emlファイルでメールのバックアップをしてみたいと思います。<br /><br /><hr><br /><br />【1】<a href="http://www.gmail-backup.com/download" target="_blank" title="http://www.gmail-backup.com/download">http://www.gmail-backup.com/download</a> から、Gmail BackupをDLする<br /><br />【2】exeを実行し、インストール<br /><br />【3】Gmailアドレス、パスワードを入力し、バックアップの保存先フォルダを指定。<br />   期間を指定する場合は「Newest emails only」のチェックをはずし、<br />   日付を変更して期間の指定をする。<br /><br />【4】「Backup」のボタンをクリックして、バックアップスタート!<br />   <a href="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/GmailBackup.jpg" target="_blank"><img src="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/GmailBackup.jpg" alt="GmailBackup" border="0" width="300"/></a><br /><br />【5】ログ表示部分に「Ending backup of account ○○○@gmail.com」と表示されたら、<br />   バックアップ完了。<br /><br /><hr><br /><br />キャリア絵文字はやっぱり文字化けしてしまうものの、<br />デコメ絵文字はきちんとそのままバックアップできたのでよかった!
  • Date : 2012-12-27 (Thu)
  • Category : ソフト
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Gmailのフィルタを設定してグループごとにメールを振り分ける方法

携帯メールのように、Gmailでも電話帳のグループごとにメール自動振り分けを行う方法です。Gmailにはフォルダという概念が無いため、フォルダの代わりにラベルを使います。このラベルを自動的に付けるように設定して、携帯メールで言うところのフォルダ分けをする方法をメモしておこうと思います。【1】まずラベルを作ります。   [設定]→[ラベル]→[新しいラベルを作成]【2】次に、フィルタを作成します。   [設定]→[フィル... <a href="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/201212022312195e9.jpg" target="_blank"><img src="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/201212022312195e9.jpg" alt="Gmailのフィルタを設定してグループごとにメールを振り分ける方法" border="0" width="451" height="281" /></a><br /><br />携帯メールのように、Gmailでも電話帳のグループごとにメール自動振り分けを行う方法です。<br />Gmailにはフォルダという概念が無いため、フォルダの代わりにラベルを使います。<br />このラベルを自動的に付けるように設定して、携帯メールで言うところのフォルダ分けをする方法をメモしておこうと思います。<br /><br /><hr><br /><br />【1】まずラベルを作ります。<br />   [設定]→[ラベル]→[新しいラベルを作成]<br /><br />【2】次に、フィルタを作成します。<br />   [設定]→[フィルタ]→[新しいフィルタを作成]<br /><br />【3】「From」と「To」の欄に連絡先のグループ名を入力し、<br />   出てきたグレーの「かぞく(グループ)」をクリックして、条件を入力します。<br />   例)「かぞく」というグループ名<br />   <a href="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/20121203205325c3a.jpg" target="_blank"><img src="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/20121203205325c3a.jpg" alt="フィルタを設定する" border="0" width="505" height="226" /></a><br /><br />【4】右下の、[この検索条件でフィルタを作成]をクリックします。<br />   <i>※「指定されたフィルタが長すぎます。フィルタの検索条件を短くしてください。」<br />    ...との警告が出た場合の対処法は、ページ下部に。</i><br /><br />【5】「ラベルを付ける」の項目にチェックを入れて、先ほど作成したラベルを選択します。<br /><br />【6】[フィルタを作成]をクリックして、完了!<br /><br /><hr><br /><br /><a href="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/20121203210434aa6.jpg" target="_blank"><img src="http://blog-imgs-55.fc2.com/a/n/i/anigoo/20121203210434aa6.jpg" alt="指定されたフィルタが長すぎ" border="0" width="362" height="153" /></a><br /><br />「指定されたフィルタが長すぎます。フィルタの検索条件を短くしてください。」と警告された場合には、<br />グループ名での指定はできないので、フィルタの条件を手動で入力するしかありません...。<br />私なりの方法を自分の覚え書きとして書いておこうと思います。<br /><br />【1】メアドの前に「は」、メアドの後ろに「お」を付けながら、メアドをメモっていく<br />   はexample1@gmail.comおはexample2@gmail.comお<br /><br />【2】txtファイルを新規作成して、メモったものをコピペする(※メモったやつは後で使うので残しておく)<br /><br />【3】置換機能を使う(※ORの両端には半角スペース)<br />   は⇒「from:」<br />   お⇒「 OR 」<br />   <br />   はexample1@gmail.comおはexample2@gmail.comお<br />     ↓<br />   from:example1@gmail.com OR from:example2@gmail.com OR <br /><br />【4】残しておいた方のメモを開いて、再び置換機能を使う(※ORの両端には半角スペース)<br />   は⇒「to:」<br />   お⇒「 OR 」<br /><br />   はexample1@gmail.comおはexample2@gmail.comお<br />     ↓<br />   to:example1@gmail.com OR to:example2@gmail.com OR <br /><br />【5】一番後ろの「 OR 」を削除する<br />   to:example1@gmail.com OR to:example2@gmail.com OR <br />     ↓<br />   to:example1@gmail.com OR to:example2@gmail.com<br /><br />【6】from:に置換処理をしたtxtファイルの後ろに、to:に置換処理をしたテキストをコピペする<br />   from:example1@gmail.com OR from:example2@gmail.com OR to:example1@gmail.com OR to:example2@gmail.com<br /><br />【7】フィルタの条件入力の「含む」の欄に、テキストをコピペして、[この検索条件でフィルタを作成]をクリック<br /><br />【8】(後は同じなので省略)<br /><br /><hr><br /><br /><span style="color:#CCCCCC">「は」は「はじまり」、「お」は「おわり」の意でした(笑)</span>
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Gmailで「その他の連絡先」に登録させない方法

Gmailの初期設定では、1度メールのやり取りをした相手のアドレスが勝手に「その他の連絡先」に登録されてしまいます。個人的にはかなり迷惑だったので、設定を探してやっと見つけました。【1】Gmailの設定を開く【2】「全般」タブのページ中央辺りにある「連絡先を作成してオートコンプリートを利用」の項目【3】「手動で連絡先を追加する」にチェックを入れる【4】変更を保存これでとりあえず一安心。... Gmailの初期設定では、1度メールのやり取りをした相手のアドレスが<br />勝手に「その他の連絡先」に登録されてしまいます。<br />個人的にはかなり迷惑だったので、設定を探してやっと見つけました。<br /><br /><br /><br /><p class="s"><br />【1】Gmailの設定を開く<br />【2】「全般」タブのページ中央辺りにある「連絡先を作成してオートコンプリートを利用」の項目<br />【3】「手動で連絡先を追加する」にチェックを入れる<br />【4】変更を保存<br /><br /></p><br /><br /><br />これでとりあえず一安心。
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